5月14日，党委委员、副院长徐然主持召开分管工作2026年第7次调度会。总务处、计划财务处科级以上干部参加会议，资金使用部门负责人员列席审议资金使用议题，采购项目相关部门负责人列席审议采购项目议题。
会议审议了资金使用、项目采购、造价公司和招标公司选取方案等事宜。
会议要求，各部门要严格落实政府采购相关政策，遵守学院内控制度，规范履行采购程序，调度会为流程启动前最后审核关口，从严把控、压实把关；总务处要做好前期工作质量把关，专家要强化政策理论、规章制度与专业知识学习，及时更新知识储备，提升政策把握和专业研判能力。
会议听取了“校园餐”专项整治、体育场馆维修改造项目、2026年学院采购项目推进情况、各系欠费情况汇报。会议强调，要持续开展“校园餐”专项整治，按照上级工作要求扎实做好自查整改工作；要尽快完成体育场馆维修改造项目前期工作，高效推进2026年学院采购项目实施，保障资金支付速度与办学物资供给；要进一步全面梳理各系欠费情况，压实清缴责任，确保应收尽收、应缴尽缴。
会议学习了《2026年内部审计工作指导意见》《内蒙古自治区加强外包作业安全管理八项措施》。会议安排，总务处、计财处要全面落实审计工作意见，聚焦财务收支、专项资金使用、项目采购等重点领域，进一步规范财经管理程序。总务处要严格执行外包作业安全管理措施，重点加强外包作业的全流程监督，压实主体责任，严防安全风险，保障外包作业安全有序。
