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函授与远程教育科岗位职责

作者:成人教育系管理员 来源: 日期:2018/3/5 9:43:53 人气:25 加入收藏 评论:0 标签:
 

     函授与远程教育科岗位职

一、做好招生工作。

1. 认真做好生源摸底、预测工作,保证具有完成招生计划的生源,并将拟招生计划报到学院招生办。

2. 主动与所在地继续教育招生部门建立联系,做好联络、协调工作。

3. 根据教育行政部门和学校的有关规定进行招生宣传,函授站要依据学院的招生简章,结合本站实际情况,编制补充说明等招生宣传材料;通过广播、电视、报纸等多种渠道扩大宣传,认真组织生源。

4. 配合学校做好考生预录工作,在录取前准确提供应予录取的考生名单及详情(含通讯地址)。

5. 配合联合办学单位做好新生录取工作。

6. 在录取后,及时向新生发放《录取通知书》,并将新生入学、注册的有关事宜(时间、地点、交费)通知学生。

二、做好函授生的入学与注册工作。

1. 负责办理本函授站学生报到、缴费、注册手续,根据学校要求编制学员名册,组织学生填写学籍管理的相关表格。

2. 组织新生开学典礼,对新生进行入学教育,使函授生能够端正学习态度,正确处理学习与工作、学习与家务的关系。

3. 向函授生介绍教学计划及我校的有关规章制度。

三、承担我校根据教学计划和教学大纲的要求下达的教学辅导任务,做好教学各环节组织管理工作。

1. 函授教育主要包括自学、面授、作业、答疑、辅导、实习、考核、毕业论文及答辩等教学环节。对每个教学环节,函授站均应实施有效的组织和管理。

2. 每学期开学前,函授站应及时、准确地将面授计划(时间、地点、课程)、课程表和教材、学生自学指导书等分发给学生等,以便学生制定学习计划,安排自学,按时参加各项教学活动。

3. 按学期所开课程要求,做好面授场所的各项物质准备工作。

4. 教师驻站面授期间,函授站要配合教师进行教学组织工作,做好课堂考勤,收缴发放作业,维持课堂纪律,并为教师的教学活动及生活提供必要的物质条件。

5. 函授站工作人员要有计划地深入课堂听课,了解掌握函授生的思想、学习情况以及对教学的意见与要求,及时向面授教师反映,不断改进教学方法,提高教学质量。

6. 及时向学校反映函授生、辅导教师对教学及管理工作的意见、建议。

四、做好选聘辅导教师,落实面授辅导、批改作业等工作。

1. 受主办院校委托,组织聘请部分任课教师及管理人员,并在每学期初及时报送主办院校审定和备案。

2. 为教师创造良好的教学和生活条件,负责对主办院校派遣教师的接待工作。

五、指导学生自学,督促学生完成作业等。

1. 要按教学计划和教师要求,组织函授生预习、复习,完成作业。

2. 有条件的地方要组织学习小组开展自学活动(如讨论会、学习方法经验交流等)。

3. 函授生学习中的问题,需及时汇集并向有关教师反映,以便组织集体辅导或个别解答。

六、严格执行考试制度。

1. 认真做好考试(补考)的组织安排工作,严格执行考试纪律,严肃考风考纪。

七、负责函授生管理。

1. 负责提供学生生活的基础设施。

2. 负责学生的日常管理和思想政治工作,处理学生各类问题,及时向反映学生、教师对教学及管理工作的意见和建议。

3. 根据主办院校函授生学籍管理办法的规定,协助主办院校及时处理好本站函授生升级、留级、休学、退学、转专业等问题,每学年将全站在籍生的学籍异动情况按时填表,报送继续教育学院。

八、思想政治工作

1. 为保证函授教育的质量,实现函授教育的培养目标,函授站要重视学生的思想政治工作。 

2. 在新生入学时,要教育学生明确学习目的,端正学习态度,为完成学业奠定思想基础。

3. 在日常管理工作中,应注意掌握学生情况,发现问题,有针对性地开展思想教育工作。帮助学生处理好工作与学习、学习与家庭的关系,明确学习目的,端正学习态度,勇于克服困难,在积极做好本职工作的同时,认真完成学业。 

4. 每学年应组织学生进行一次思想学习小结,在此基础上开展评优活动,对评选出的优秀学生和优秀班干部,函授站可给予表扬或奖励,并将材料报继续教育学院备案。

九、健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制,使管理工作制度化、规范化;

十、严格执行学校和函授辅导站的各项规章制度,定期检查各项工作,主动配合学校做好函授辅导站工作的检查和评估。